新着情報 | 国際税務 税務 会計 税理士 税金 会計事務所 横浜

2023/11/29

年末年始休業のお知らせ
（English follows Japanese.）

平素は格別のお引き立てをいただき厚くお礼申し上げます。

当事務所では、下記日程を年末年始休業とさせていただきます。

年末年始休業期間：　
12月29日(金）〜１月3日(水)

休業期間中にいただいたお問合せについては、営業開始日以降に順次対応をさせていただきます。

本年中のご愛顧に感謝するとともに、新年もお引き立てのほどよろしくお願い申し上げます。

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Notice of office closure during new year holidays

Our office will be closed for the New Year holiday from Friday, 29th December to Wednesday, 3rd January.

We regret that you will not be able to contact us during this time. We will reopen for normal business hours on Thursday,4th January.

Please accept our apologies for any inconvenience caused.

We appreciate your support throughout the year and look forward to continuing to serve you in the new year.

2023/05/31

この度、弊社の代表の佐藤直子が日本での会社設立時に必要な税務を英語で説明したビデオがJETROのサイトに公開されましたのでご案内申し上げます。
お時間のある時に是非ご覧ください。

https://www.jetro.go.jp/en/invest/setting_up/#a-06

※上記のサイトの 'Ask The Experts: Taxation in Japan'　をご覧ください。

2023/03/14

（English follows Japanese)

月60時間を超える時間外労働の割増賃金率が25％以上から50％以上に引き上げられ、2023年（令和5年）4月1日以降は、中小企業においても適用が義務化されます。

深夜労働との関係
月60時間を超える時間外労働を深夜（22:00〜5:00）の時間帯に行わせる場合には、
深夜割増賃金率25％＋時間外割増賃金率50％＝75％となります。

休日労働との関係
月60時間の時間外労働時間の算定には、法定休日に行った労働時間は含まれませんが、それ以外の休日に行った労働時間は含まれます。
１か月６０時間を超える法定時間外労働を行った労働者の方の健康を確保するため、 引上げ分の割増賃金の代わりに有給の休暇（代替休暇）を付与することができます。
ただし、この制度は、事前の労使協定を締結のうえ、該当の労働者から代替休暇取得の意向があった場合に、適用が可能です。

就業規則、および給与計算の見直しが必要となる場合があります。

詳しくは以下のウェブサイトをご確認ください：
月60時間を超える時間外労働の割増賃金率が引き上げられます（厚生労働省）000930914.pdf (mhlw.go.jp)　

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The increased rates of payment for overtime worked in excess of 60 hours per month will also be applicable to small and medium-sized
enterprises.

The payment rate for overtime worked in excess of 60 hours per month used to be 50% for large enterprises and 25% for small and
medium-sized enterprises, but the rate will increase from 25% to 50% or more for the latter, too, from 1 April 2023.
Please note that it will be mandatory.

Late night work
If overtime in excess of 60 hours per month is worked during the late hours (22:00 - 5:00), the following rates will apply.
Late night payment rate is 25% + overtime payment rate is 50% = 75%

Holiday work
The calculation of 60 hours of overtime per month does not include hours worked on statutory holidays, but include hours worked on other holidays.

To protect the health of workers who work more than 60 hours of overtime per month, paid leave (alternative leave) may be granted
instead of the increased payment.

However, this alternative leave scheme can only be applied, if there is a prior agreement between the company and employees, and the
employee concerned have agreed to take alternative leave.

The employment regulation and payroll calculation may need to be reviewed.

For more details on this please refer to the following URL (Japanese):
Ministry of Health, Labour and Welfare 000930914.pdf (mhlw.go.jp)

2022/12/13

年末年始休業のお知らせ
（English follows Japanese.）

平素は格別のお引き立てをいただき厚くお礼申し上げます。

当事務所では、下記日程を年末年始休業とさせていただきます。

年末年始休業期間：　
12月29日(木）〜１月3日(火)

休業期間中にいただいたお問合せについては、営業開始日以降に順次対応をさせていただきます。

本年中のご愛顧に感謝するとともに、新年もお引き立てのほどよろしくお願い申し上げます。

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Notice of office closure during new year holidays

This is to inform you that our office will be closed for the New Year’s holiday from Thursday, the 29th of December to Tuesday, the 3rd of January.

You will not be able to reach us during the holiday. We will resume business as usual from Wednesday, the 4th of January.

We are sorry for the inconvenience this may cause you.

Thank you for your kind support during this year and continuous help for the new year.

2022/03/22

※English follows

育児・介護休業法が令和4年4月1日より改正されます。下記の２点について対応が必要となりますのでご注意ください。

１． 雇用環境整備、個別の周知・意向確認の措置の義務化
A) 育児休業を取得しやすい雇用環境の整備
B) 妊娠・出産（本人または配偶者）の申し出をした労働者に対する個別の周知・意向確認の措置

２． 有期雇用労働者の育児・介護休業取得要件の緩和
現行の「引き続き雇用された期間が1年以上」という要件が撤廃されます。以下の要件は残ります。
・育児休業―1歳6か月までの間に契約が満了することが明らかでないこと
・介護休業―介護休業開始予定日から93日経過日から６か月を経過する日までに契約が満了することが明らかでないこと

また、令和4年10月1日からは下記が施行されます。

３． 産後パパ育休（出生時育児休業）の創設
育児休業とは別に、子の出生後8週間以内に4週間までの取得が可能となります。また、分割して２回の取得が可能です。

４． 育児休業の分割取得
現行では育児休業を分割して取得することは不可能ですが、改正後は分割して２回の取得が可能になります。

なお、制度の概要や詳細、参考書式等については厚生労働省の以下の資料をご参照下さい：

リーフレット「育児・介護休業法改正ポイントのご案内」（計４ページ）
https://www.mhlw.go.jp/content/11900000/000789715.pdf

事業主向け制度説明資料「育児・介護休業法の改正について〜男性の育児休業取得促進等〜」
https://www.mhlw.go.jp/content/11900000/000851662.pdf

個別周知・意向確認書記載例（好事例）
https://www.mhlw.go.jp/content/11909000/000852918.pdf

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Notice of Amendments to the Child Care and Family Care Leave Law

The Child Care and Family Care Leave Law will be revised on April 1, 2022. Please be noted that employers are obliged to take the necessary measures for the following:

1. Obligation to improve the employment environment and to inform employees on the child care leave and confirm intentions of relevant individual employees to take it
A) Creating an employment environment that facilitates the acquisition of childcare leave
B) Informing employees of child care leave and confirming the intentions of employees who have reported their or their spouses’ pregnancy or childbirth to take it

2. Relaxation of requirements for fixed-term employees to take Child Care and Family Care Leave
The current requirement of "continuous employment for at least one year" will be eliminated. The following requirements will remain:
Child Care Leave: It is not obvious that the contract will expire before the employee’s child turns 1 year and 6 months old".
Family Care leave: It is not obvious that the contract will expire before the date of expiration of six months from the 93rd day from the scheduled date of start of the Family Care Leave

In addition, the following will come into effect on October 1, 2022.

3. Establishment of Postnatal Paternity Child Care Leave (Child Care Leave at Birth)
Besides regular Child Care Leave, fathers can take up to 4 weeks of leave during the 8 weeks after the birth of his child. It is also possible to take the leave twice in installments.

4. Split Child Care Leave
Currently, it is not possible to take Child Care Leave in installments. However, from October 1, it will be possible to take Child Care Leave twice in installments.

Please refer to the following document from the Ministry of Health, Labor and Welfare for an overview of the system, details, relevant forms, etc. (only in Japanese)

Leaflet "Guide to Amendments to the Child Care and Family Care Leave Law" (4 pages)
https://www.mhlw.go.jp/content/11900000/000789715.pdf

Explanatory material for employers on the "Revision of the Child Care and Family Care Leave Law - Promotion of Male Employees to Take Child Care Leave, etc.
https://www.mhlw.go.jp/content/11900000/000851662.pdf

Sample forms of individual notification and confirmation of intent to take Child Care Leave
https://www.mhlw.go.jp/content/11909000/000852918.pdf

2022/02/15

AKIAのパートナーの佐藤直子が下記のオンラインイベントの講師を務めることになりましたのでお知らせします。

タイトル：Tax Considerations when establishing a company
日時：2月16日（水）13：00〜15:00
主催：Tokyo One-Stop Business Establishment Center （東京都政策企画局）

詳細は下記のサイトをご参照ください：
Event Information | Support for Japanese companies and entrepreneurs | Invest Tokyo

起業を検討している外国人のお知り合いの方がいらしたら、是非ご紹介ください！

2021/12/13

年末年始休業のお知らせ
（English follows Japanese.）

平素は格別のお引き立てをいただき厚くお礼申し上げます。

当事務所では、下記日程を年末年始休業とさせていただきます。

年末年始休業期間　
12月29日(水)〜１月3日(月) 休業

休業期間中にいただいたお問合せについては、営業開始日以降に順次対応をさせていただきます。

本年中のご愛顧に感謝するとともに、新年もお引き立てのほどよろしくお願い申し上げます。

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Notice of office closure during new year holidays

This is to inform you that our office will be closed for the New Year’s holiday from Wednesday, the 29th of December to Monday, the 3rd of January.

You will not be able to reach us during the holiday. We will resume business as usual from Tuesday, the 4th of January.

We are sorry for the inconvenience this may cause you.

Thank you for your kind support during this year and continuous help for the new year.

2021/07/02

English follows:

（改正後）
子供の世話（＊）や家族の介護が必要な時に、1年度につき5日（子供・対象家族が2人以上の場合は10日）を限度として取得できる休暇について、すべての従業員の申し出により、時間単位での取得が可能となります。ただし、有給とすることまでは義務とされていません。
（＊）病気やけがの子供の世話や、健康診断および予防接種

（改正前）
・半日単位での取得が可能
・1日の所定労働時間が４時間以下の従業員は取得できない

注意すべき点は以下の通りです。
＃１　１時間単位での取得のため、「１時間に満たない端数がある場合は、１時間に切り上げるものとする」ことになっています。
つまり、１日の所定労働時間が例えば、７時間３０時間の場合で１時間単位で７回取得すると３０分が余りますが、１時間単位で取得した場合、８回分使用することができます。
この休暇を１日単位で取得すると７時間３０分消化ですが、時間単位で取得すると８時間消化することが可能となります。

＃２　始業時間から、または終業時間まで連続して取得できるというもので、就業時間の途中での取得（いわゆる「中抜け」）を認める社内規則の設定までは、企業の義務とはされていません。ただし厚生労働省は、従業員の利便性を考え、法を上回る措置としての、中抜けありの休暇取得を認めるような配慮を、企業に求めています。

＃3　業務によって時間単位が難しい場合には、あらかじめ労使協定を締結することで、除外とすることが可能です。
（例）国際線業務員など

■厚生労働省のHP
子の看護休暇・介護休暇が時間単位で取得できるようになります︕（PDF）
この制度による休暇は有給とすることまでは義務とされていませんが、企業が有給での休暇として制度を導⼊し、休暇を取得した労働者が⽣じたなど要件を満たした事業主には、両⽴⽀援等助成⾦が⽀給される場合があります。
事業主の方への給付金のご案内（外部サイト）

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Nursing leave for preschool children and family members can be claimed hourly .
Amendment of the Child care and Nursing Care Leave Law (enforced on January 1, 2021)

(After amendment)
Employees can claim the above leave up to five days per year (or ten days, if he/she have two or more children or family members) for the purpose of caring for a child (*) or a family member. Now, this leave can be claimed on an hourly basis.
However, it is not obliged for the employers to pay for this leave.
(*) Care for sick or injured child, health checkups and immunizations

(Before amendment)
・Employee could claim the leave on a daily or a half-day basis.
・Employees whose agreed working hours are less than four hours per day were not eligible for the leave.

Pointes to be noted are as follows:
# 1 Any fraction of less than one hour shall be rounded up to one hour.
For example, if the agreed (prescribed) working hours per day of an employee is 7 hours and 30 minutes, and if he/she claims the leave on an hourly basis for 7 times, 30 minutes will be left over. In this case, as 30 minutes shall be round up to one hour, he/she can claim the leave 8 times in total.
In other words, if an employee takes this leave on a daily basis, he/she can claim 7 hours and 30 minutes, but in case he/she claims it on an hourly basis, he/she can claim8 hours.

# 2 Under the revised law, employees can take the leave for an hour or some hours from the starting time of the working hours, or after finishing work earlier than the agreed finishing time. Employers are not obligated to establish internal rules that allows employees to take leave during working hours (so called "Stepping out").
However, in order to promote the convenience of employees, Ministry of Health, Labor and Welfare requests employers to take a measure that exceeds the law and to consider to allow employees to take leave in such a way to step out during the work hours

# 3If it is difficult to take the leave on an hourly basis due to the nature of the job, it can be excluded by signing a labor-management agreement in advance.
e.g. International airline crew, etc.

Ministry of Health, Labor and Welfare HP
子の看護休暇・介護休暇が時間単位で取得できるようになります︕（PDF）
The leave under this law is currently not required to be paid, but employers who introduced it as paid leave and meet certain requirements such as having their workers take the leave, may receive “Work-Life Balance Support Subsidy”.
両立支援等助成金（PDF）

2021/01/12

高年齢雇用安定法改正(令和3年4月1日施行)
現行の65歳までの雇用確保の義務に加え、70歳まで就業機会の確保が企業の努力義務になります。

（現行）
　�@~�Bのいずれかを実施し、65歳まで就業の機会を提供する義務
�@ 65歳までの定年制度の引き上げ
�A 65歳までの継続雇用制度（再雇用制度・勤務延長制度）の導入
�B 定年廃止

（令和３年４月の改正以降）
�@ ~�Dのいずれかの高齢者就業確保措置の導入を講じるよう努める必要があります。
（雇用継続での選択肢）
�@ 70歳までの定年引上げ
�A 70歳までの継続雇用制度の導入
�B 定年廃止

（雇用によらない選択肢）
�C 希望する高年齢者を、70歳まで継続的に業務委託契約を締結する制度
＊従業員としてではなく、個人事業主として、会社の仕事を請負う制度
�D 希望する高年齢者を70歳まで継続的に、事業主などが実施する社会貢献事業に従事させることができる制度の導入
＊会社設立の社会貢献NPOの活動に有償ボランティアして参加など
（�C〜�Dは過半数労働組合の同意や計画書など事前準備が必要。労災保険などの適用もないため、社内での慎重な協議、周知および本人の納得の得られる丁寧な説明努力も必要）

企業にとっては、新たな取り組みとなりますが、少子高齢化の中で優秀な人材の確保の場になる可能性もあります。
また、働くことを希望する高齢者にとっては、収入確保だけでなく、厚生年金の加入期間延長による老齢年金の受給額増の可能性、健康保険加入継続で、その期間の万が一の病気やケガで就労不可能な状況になった場合の手当金受給などの可能性が広がります。

厚生労働省のHP
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Revision of the Law Concerning Stabilization of Employment of the Elderly (Effective April 1, 2021)

In addition to the current obligation to secure employment until the age of 65, companies are obliged to make efforts to secure
employment opportunities until the age of 70.

【Current law】
Obligation to implement any of �@ to �B and to provide employment opportunities until age 65

�@ Raising the retirement age to 65
�A Introduction of continuous employment system for employees up to 65 years old (Reemployment or extended employment systems)
�B Abolition of mandatory retirement age

【After the revision in April 2021】
It is necessary to make efforts to introduce any of the measures from �@ to �D to ensure the employment of elderly people.


�@ Raising the retirement age to 70
�A Introduction of continuous employment system for employees up to age 70
�B Abolition of mandatory retirement age


�C 　A system under which elderly persons who wish to work are awarded outsourcing contracts on an ongoing basis until the age of 70.
*A system in which a person undertakes work for the company not as an employee but as a sole proprietor
�D　Introduction of a system which enables elderly persons who wish to work to engage in social contribution projects implemented by
employers until age 70.
*Participating as a paid volunteer in social contribution NPO activities established by the company etc.
(For �C to �D, prior preparations such as to make a plan and obtain agreement of the majority of labor union are required. As workers'
accident compensation insurance is not applicable careful enough discussion, in house announcement and thorough explanation are
necessary.)

This will be a new challenge for companies, but it may also be a chance to secure excellent employees amid the declining birthrate and
aging population.
For elderly people who wish to work, in addition to securing income, there is a possibility to increase the amount of old-age pension
benefits due to the extension of the insured period of the employees' pension program, and or a possibility to receive benefits in
the event that they become unable to work because of illness or injury during the insured period of the employee’s health insurance
program.

Ministry of Health, Labor and Welfare website (Japanese)

2020年6月1日

緊急事態宣言解除後の弊社の業務体制に関するお知らせ

緊急事態宣言解除後においても、AKIAでは感染の拡大防止とクライアントの皆様並びに社員の感染予防のため、引き続き下記の措置を講じることを決定いたしました。皆様には多大なご不便をおかけ致しますが、何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。

１）スタッフの勤務について
当面の間は在宅勤務も組み合わせた勤務体制を取る予定です。業務は通常通り継続いたしますが、これまで通り会社訪問・対面での会議等は控え、Web会議やメール等での連絡に代替した業務体制とさせていただきます。

２）連絡先
ご連絡は可能な限りメールにてお願い致します。代表電話番号にいただいたお電話は、電話代行サービスのオペレーターがお受けします。ご用件とご連絡先電話番号をお伝えください。こちらから折り返します。

３）郵便の受け取り
総務担当者も引き続き一部在宅勤務となりますので、郵便物の確認が遅れる可能性がありますことをご了承下さい。PDFなど電子データにより担当者へ直接送付いただけるものについては、メール添付でお送りください。原本が必要なものについては、必ず送付前に担当者へのご連絡をお願い致します。

４）請求書の送付
クライアントの皆様宛の請求書につきましては、PDFにてメール送付を原則とさせていただきます。請求書の原本をご要望の際は、担当者までご連絡ください。
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Notice regarding operations of AKIA office after the lift of the declaration of State of Emergency by the Japanese Government

The Japanese Government's declaration of a State of Emergency due to the Coronavirus (COVID-19) pandemic was lifted on May 25.
However, we have decided to continue the following operational procedures to prevent the spread of the virus, and ensure the safety of
our clients and employees. We apologize for any inconvenience this may cause and appreciate your kind understanding in the matter.

1) Operation in our Yokohama office
We will gradually resume the regular operation in our Yokohama office. But our staff will
continue to work from home as well. We also will continue to refrain from client visits and any face-to-face meetings and replace them with teleconferencing (Skype / Zoom) and
communication with e-mails.

2) Contact information
Please contact us primarily by email. As for your call to our office phone number, it will be answered by an operator of a secretary service. Please leave your message and contact number so that in-charge person will get back to you.

3) Postal mail delivery
Postal deliveries will continue as usual. However, since our administration staff responsible for mail handling may not be there always, we
cannot check them regularly. Please send documents electronically by e-mail. In case original documents need to be sent or received
by post/courier, please give a notice to our staff in advance.

4) Billing & Invoicing
All invoices to clients will be sent electronically in a PDF format by e-mail. If the hard copy of the invoice is required, please contact our
staff.

We thank you in advance for your kind understanding and co-operation.

We wish you, your family and colleagues the good health and safety.

With Best Regards,
AKIA TAX CONSULTANTS